Система учета посетителей Honeywell LobbyWorks

Современное полнофункциональное решение для контроля и управления доступом посетителей в организациях любого масштаба.

Система LobbyWorks от Honeywell является самой современным полнофункциональным решением для контроля и управления доступом посетителей в организациях любого масштаба.

Регистрация визита может производиться как самим посетителем, используя терминал для регистрации, так и вручную оператором рабочей станции LobbyWorks. Терминал для самостоятельной регистрации посетителей LobbyWorks Kiosk содержит сенсорный видеоэкран, устройство для оповещения сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях по офисному или мобильному телефону для подтверждения разрешения прохода посетителя, устройство считывания данных с документов (визитные карточки, водительские документы, паспорта), цифровую фотокамеру и сканер штрих-кодов. Вся процедура регистрации посетителя занимает менее 20 секунд.

Система позволяет автоматически информировать сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени с помощью всплывающих сообщений на экране монитора рабочей станции, электронной почте или по телефону. Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя, что увеличивает безопасность предприятия.

Посетителю могут быть назначены ограничения доступа в отдельные помещения, установлена необходимость его сопровождения при перемещении по объекту, а также допустимое время пребывания. Система автоматически информирует сотрудников предприятия о не вышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сотрудника.

Программное обеспечение LobbyWorks поставляется в виде двух версий – Professional Edition и Standard Edition.

Professional Edition является локальной версией, которая позволяет выполнять базовые функции по регистрации посетителей, считыванию информации с документов, ведению базы данных (включая списки нежелательных гостей), печати пропусков и отслеживанию местоположения посетителей.

Standard Edition представляет собой гибкую масштабируемую платформу с поддержкой Web-технологий, полностью интегрируемую в существующую IT-инфраструктуру предприятия. Включает в себя все возможности версии Professional Edition. Позволяет работать с несколькими терминалами регистрации посетителей, входами в здание и въездами для автотранспорта, осуществлять предварительную регистрацию посетителей, автоматически уведомлять сотрудников предпритятия о пришедших к ним посетителях и выполнять многие другие операции.

LobbyWorks интегрируется с системами контроля и управления доступом, а также в комплексные системы безопасности Honeywell на базе программного обеспечения Pro-Watch.

Основные особенности LobbyWorks

• Считывание информации и распознавание текста с документов посетителя (паспорта, водительского удостоверения, визитной карточки и т.п.) и занесение этой информации в базу данных.
• Автоматическое фотографирование посетителя и добавление фотографии в базу данных с возможностью последующего поиска.
• Печать пропусков для посетителей с любой необходимой информацией (имя, фамилия, фотография, срок действия пропуска, имя сотрудника и т.п.).
• Печать штрих-кодов на пропусках для автоматизированной регистрации входа и выхода посетителя с объекта.
• Работа с несколькими проходными и въездами для автотранспорта.
• Информирование сотрудников предприятия о пришедших к ним посетителях в реальном масштабе времени (всплывающее окно на рабочей станции). Сотрудник может подтверждать разрешение прохода посетителя (либо запретить проход), что увеличивает безопасность предприятия.
• Полная интеграция с Microsoft Outlook и Lotus Notes. Синхронизация информации о сотрудниках предприятия с адресной книгой Microsoft Outlook, используя Messaging Application Programming Interface (MAPI). Использование календаря Outlook и Lotus Notes для автоматической предварительной регистрации посетителей (LobbyWorks получает информацию об ожидаемом посетителе из календаря сотрудника предприятия).
• Быстрое и удобное составление отчетов о посетителях с использованием различных критериев поиска и сортировки данных. Открытые средства для взаимодействия с внешними приложениями.
• Автоматическое информирование сотрудников предприятия о невышедших посетителях. По истечении установленного времени LobbyWorks связывается с сотрудником для подтверждения нахождения посетителя у него. Сотрудник может подтвердить уход посетителя, продлить время визита или переадресовать посетителя на другого сотрудника.
• Одновременное выполнение нескольких операций на терминале регистрации. LobbyWorks позволяет одновременно сканировать документы, фотографировать посетителя и обрабатывать пропуска других посетителей (вход/выход).
• Возможность работы системы LobbyWorks как на обычном ПК, так и на специализированных терминалах, содержащих сенсорный экран для ввода данных, камеру и сканеры документов и штрих-кодов.
• Возможность задания инструкций для посетителя, отображаемых на терминале при регистрации (информация и логотип компании, маршрут прохода к сотруднику и т.п.).
• Интеграция с Pro-Watch

Документация

• Описание системы учета посетителей LobbyWorks